Xây Dựng SMS — Safety Management System

Định Nghĩa

SMS Là Gì?

Safety Management System (SMS) là yêu cầu bắt buộc theo ISM Code (SOLAS Chapter IX) đối với mọi tàu ≥500 GT hoạt động tuyến quốc tế và các công ty quản lý tàu.

SMS là bộ tài liệu quy trình quản lý an toàn, môi trường và rủi ro — định nghĩa cách công ty và tàu xử lý mọi tình huống: từ vận hành thông thường đến khẩn cấp.

DOC

Document of Compliance

Cấp cho Công ty

SMC

Safety Management Cert.

Cấp cho từng Tàu

⚠ Không có SMS = Vi phạm nghiêm trọng

Tàu không có SMC hợp lệ có thể bị PSC Detention ngay lập tức. Công ty không có DOC không được phép khai thác tàu theo SOLAS.

Ai cần xây dựng SMS?

→Chủ tàu mới mua tàu / công ty quản lý tàu mới thành lập
→Tàu chuyển sang flag state mới yêu cầu SMS mới
→SMS hiện tại lỗi thời, không phản ánh thực tế vận hành
→Auditor yêu cầu revise toàn diện sau Major NC

Sản Phẩm Bàn Giao

NavPoint Bàn Giao Những Gì?

Bộ tài liệu SMS hoàn chỉnh, sẵn sàng submit cho Recognized Organization để lấy DOC và SMC.

Company Level

SMS Manual — Company

SMS Manual cấp công ty theo ISM Code 2018: Safety & Environmental Policy, Company Responsibilities, Designated Person Ashore (DPA), Authority and Responsibility of Master.

Ship Level

Ship-Specific SMS Procedures

Quy trình vận hành riêng cho từng loại tàu: Bulk Carrier, Tanker, Container, General Cargo. Bao gồm Navigation Procedures, Cargo Handling, Engine Room Procedures.

Safety

Emergency Response Plans

Kế hoạch ứng phó khẩn cấp: Flooding, Fire, Collision, Grounding, Man-Overboard, Medical Emergency, Piracy. Muster List, Emergency Duties, Contingency Plans.

Risk

Risk Assessment Templates

Bộ Risk Assessment cho các hoạt động nguy hiểm: Enclosed Space Entry, Working at Height, Hot Work, Transfer Operations. Kèm Permit-to-Work system.

Forms & Records

Checklists, Forms & Logs

Bộ forms và checklists đầy đủ: Pre-Departure Checklist, Maintenance Records, Drill Records, Non-Conformity Report (NCR), Near Miss Reports, Accident/Incident Reports.

Certification

Hỗ Trợ DOC/SMC Application

Chuẩn bị hồ sơ xin DOC (cấp công ty) và SMC (cấp tàu). Hỗ trợ qua Initial Audit đầu tiên với Recognized Organization (Bureau Veritas, DNV, Lloyd's, NK...).

Quy Trình Xây Dựng

5 Giai Đoạn

1

Khảo Sát & Đánh Giá

Tìm hiểu công ty, loại tàu, vùng hoạt động, flag state và yêu cầu RO. Đánh giá SMS hiện có (nếu có).

1–2 ngày

2

Thiết Kế Cấu Trúc SMS

Xây dựng outline SMS phù hợp với loại tàu và hoạt động cụ thể của công ty. Trình bày và xác nhận với khách hàng.

3–5 ngày

3

Soạn Thảo Tài Liệu

Viết SMS Manual, Procedures, Forms, Emergency Plans. Review với khách hàng và điều chỉnh theo thực tế vận hành.

2–4 tuần

4

Training & Implementation

Hướng dẫn DPA, thuyền trưởng và sỹ quan chủ chốt sử dụng SMS. Tổ chức training và drill đầu tiên.

1–2 ngày on board

✓

Hỗ Trợ Initial Audit

Đồng hành trong kỳ Initial Audit với RO để lấy DOC/SMC. Giải thích và bảo vệ SMS trước auditor nếu cần.

✓ DOC + SMC issued

Chi Phí

Biểu Phí Tham Chiếu

1 Tàu (Company + Ship SMS)

$2,000 – $3,000

Công ty 1 tàu, General Cargo hoặc Bulk Carrier. Bao gồm Company SMS + Ship-specific SMS hoàn chỉnh.

Đội Tàu 2–5 Tàu

$3,000 – $5,000

Company SMS dùng chung + Ship-specific SMS customize riêng cho từng tàu. Tiết kiệm ~30% so với làm riêng lẻ.

Revise / Update SMS

$800 – $1,500

Cập nhật SMS theo yêu cầu mới (flag state, convention mới, thay đổi vận hành). Nhanh hơn xây dựng từ đầu.

Chưa bao gồm phí RO (Bureau Veritas, DNV...) để audit và cấp DOC/SMC — thường $1,500–$3,000/lần. NavPoint hỗ trợ đàm phán và thu xếp với RO.

Core Service

Xây Dựng SMS Đúng Cách — Ngay Lần Đầu

Liên hệ để được tư vấn miễn phí về cấu trúc SMS phù hợp với loại tàu và flag state của bạn.

Tư Vấn Miễn Phí Xem Pre Audit

Xây Dựng SMSSafety Management System

SMS Là Gì?

NavPoint Bàn Giao Những Gì?

5 Giai Đoạn

Biểu Phí Tham Chiếu

Xây Dựng SMS Đúng Cách — Ngay Lần Đầu

Xây Dựng SMS
Safety Management System